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www.2138acom太阳集团专业会务服务项目市场调研
时间:2019-11-07 阅读:796 次

www.2138acom太阳集团拟于2019126日至2019128在福州市举办国家级继续教育项目2019年中医药发展高峰论坛暨中医理论和实践传承创新高级研修班”,预计参会人数400人,拟招1家专业会务服务公司协助举办此次国家级会议,www.2138acom太阳集团现对该项目进行市场调研,欢迎具有相关资质的单位参加市场调研,现将市场调研事宜公告如下:

一、参与市场调研的公司要求:

(一)在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,能提供会务服务的会议展览服务公司;

(二)营业执照营业范围内须具有与会务服务相关的内容;

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(四)具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

二、服务内容:

(一)会场预定与布置方案制定与执行:127日至128日需要预定可容纳300400人的场地;

(二)酒店住宿预定、房态管理:126日至127日需预定标间60100间,单人间15间,价格按规定执行;

(三)酒店用餐预定、数量管理:126日晚、127日至128日用餐人数约300400/天;

(四)交通安排:负责授课专家的机票预订、动车票预订、车辆调度、接送等;

(五)会议宣传:微信网站建立、定期推送,H5制作;

(六)会议报名:通过微信注册收集参会人员信息;

(七)电子化会议:微信注册、住宿预定并在线缴费及梯队缴费;参会自助注册流程管理电子签到管理议程编辑微信直播等;

(八)会议直播:现场会议需通过微信直播;

(九)材料制作:会议主题板设计喷绘主题设计、代表作制作等,会议材料需印刷约350份(含会议通知、手册制作

(十)会议设备:需要提供投影仪、高清LED(p2/p3屏、3D)、电子讲台、显示屏、摄影摄像等;

(十一)PPT传输系统:幻灯可统一拷贝,多个会场共享或者单个会场远程传输、幻灯倒计时提示等;

(十二)现场支持人员:需做好现场注册、用餐管理、会场支持、住宿安排、交通安排、摄影摄像等工作

市场调研接收材料时间:2019117-20191113日(节假日除外)上午8:30-1130,下午14:30-17:00

四、市场调研材料要求(包含但不限于):

(一)有效期内营业执照复印件(三证合一);

(二)供应商代表人及法定代表人的有效身份证复印件;

(三)法定代表人授权委托书原件(供应商代表是法定代表人的无需提供)

(四)报价书(交通费、住宿费、餐费、材料印刷费等费用按实际发生量进行结算)

(五)国家级会议经验及案例;

(六)千人会议经验及案例;

(七)医疗学术会议经验及案例;

(八)长期合作单位范例;

备注:以上材料用信封密封,每页需供应商代表签字并加盖公章。

、材料递交地点:www.2138acom太阳集团3号楼旁活动板房一层总务科2办公室。

报名联系人:郑小姐 0591-83259562

薛小姐 13615052720

七、本次市场调研公告同时在www.2138acom太阳集团院内、院外网上发布。调研结果将以电话形式通知成交供应商前来签订合同。

www.2138acom太阳集团

2019117

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